Odoo ERP | REELA Seiersberg

ÜBER DIE REELA PROJEKTENTWICKLUNGS- UND BAU GMBH

Die REELA Projektentwicklungs- und Bau GmbH bietet vielseitige Baudienstleistungen an. Sie ist ein Teil der HOWEGO Holding und hat selbst eine Niederlassung in Deutschland. Die REELA wurde 2013 mit dem Ziel gegründet, in der HOWEGO Holding die Synergien in allen Bereichen entlang der Wertschöpfungskette um die Immobilien zu erweitern. Das Unternehmen hat jahrelange Erfahrung im Tiefbau, Baumeistertätigkeiten und in der Entwicklung von Grundstücken.

Neben diesen Tätigkeiten ist vor allem der Glasfaserausbau ein wesentlicher Teil des Portfolios. Das Unternehmen hat in den letzten Jahren jeweils mehr als 1800 Kilometer an Glasfaserleitungen verlegt.

PROJEKT

Die Aufgabenstellung war es, ein zentrales Verwaltungssystem für alle zentralen Unternehmensbereiche vom Vertrieb, über das Projektmanagement bis hin zur Abrechnung zu implementieren. Hierbei ist die zentrale Herausforderung darin zu sehen, dass das Unternehmen mit einer großen Anzahl an Subunternehmern arbeitet und die Verrechnung dieser Dienstleister über ein Gutschriften-System erfolgt.

Unser Auftrag war die Konzeptionierung, Programmierung und Implementierung eines maßgeschneiderten ERP Systems, das vorwiegend zur einfacheren Grundstücks-, Aufmaß- und Projektverwaltung, sowie auch zur Fuhr- und Maschinenparkverwaltung dienen sollte und zugleich eine gemeinsame Datenbasis (DMS) für transparente, optimierte und weitgehend automatisierte Arbeitsweisen zwischen allen Beteiligten (Mitarbeiter, Partner, Kunden, Lieferanten, Subunternehmern) sorgen würde.

Hierbei liegt der Schwerpunkt vor allem darin, dass unterschiedliche Leistungsverzeichnisse zwischen dem Endkunden und unserem Auftraggeber, sowie in weiterer Folge auch mit ausführenden Subunternehmern definiert werden. Diese Leistungsverzeichnisse werden in weiterer Folge über Aufmaße (Bemaßung und Bewertung des Baufortschritts / der Bauleistung in verwertbaren Einheiten - zum Beispiel Laufmeter oder Quadratmeter) zur Abrechnung gebracht. Die aus den Aufmaßen erhobenen Werte stellen parallel dazu auch die Leistungsverrechnung etwaiger Subunternehmer dar und werden direkt über ein Gutschriftensystem verrechnet.

Parallel zur Verrechnung etwaiger Arbeitsleistung ist es jedoch so, dass die Subunternehmer überwiegend mit Baumaschinen der REELA arbeiten. Für diese Maschinen ist einerseits eine umfassende Verwaltung, inklusive der Überlassungsverwaltung individuell programmiert worden und andererseits werden die Mietrechnungen automatisch verrechnet und von der jeweiligen Gegenverrechnung des Leistungserbringers abgezogen.

Abgerundet wird das Projekt durch ein Prozess-Steuerungsmodul um die unterschiedlichen Freigabeprozesse (zum Beispiel für Aufmaße, für Rechnungen, für Angebote) oder automatisierte Prozesse für die Grundstückserschließung abbilden zu können.